Welcome Friends

Een dag met vrienden en vol sportplezier

Een Welcome Friends-dag is een laagdrempelige, sociale en persoonlijke manier om kennis te maken met onze sporten. Tijdens de dag/middag/avond draait het om samen plezier maken en sporten in een ontspannen sfeer.

Bestaande leden nemen naar een Welcome Friends dag één of meerdere vrienden, vriendinnen, familie en/of collega’s. Want ook als jouw club geen jeugdteams heeft, kan er gewoon een Welcome Friends dag georganiseerd worden – om bijvoorbeeld kennis te maken met slowpitch softbal en de vereniging. Met iemand meegaan, maakt de stap om een sport te proberen veel kleiner — want iemand komt niet ‘alleen’, maar samen met iemand die al enthousiast is.

Daarnaast versterkt zo’n dag ook de binding met huidige leden. Ze voelen zich ambassadeur van de club en dragen actief bij aan de groei. Nieuwe bezoekers ervaren direct wat de vereniging bijzonder maakt: de sfeer, de sportiviteit en het teamgevoel.

Wat doe je tijdens een Welcome Friends dag?

Zo’n dag hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar vooral leuk, actief en uitnodigend zijn. Denk aan:

• Proeftrainingen, clinics of miniwedstrijden – laat mensen de sport op een speelse manier ervaren.
• Leuke challenges en activiteiten – mikspelletjes, snelheidsmetingen of teamopdrachten zorgen voor plezier en interactie.
• Kennismaking met trainers, vrijwilligers en leden – een praatje, rondleiding of clubquiz versterkt het gevoel van welkom zijn.
• Gezellige afsluiting – met muziek, wat te eten en te drinken. Onze sporten staan bekend om dit sociale, familiaire aspect. Hier ontstaan vaak de beste gesprekken en nieuwe contacten.
• Fotohoek of groepsfoto – leuk voor social media en om deelnemers later te taggen of terug te zien.

Hoe vaak per jaar organiseer je een Welcome Friends dag?

Idealiter twee keer per jaar.

• Eén keer aan het begin van het seizoen (voor de grootste instroom van nieuwe leden).
• Eén keer halverwege of aan het eind van het seizoen, als herhaal- of vriendendag om contact te onderhouden en oud-leden terug te halen.

Wat geef je bezoekers mee na afloop?

1. Een kleine goodiebag – met clubinformatie, een flyer, pen of sleutelhanger.
2. Een uitnodiging voor een gratis proeftraining of minilidmaatschap.
3. Een bedankmail of appje – met foto’s van de dag en een warm bericht (“Leuk dat je er was! Kom je volgende week weer?”).
4. Een contactmoment – iemand van de club die even belt of appt om te vragen hoe ze het vonden. Persoonlijke aandacht vergroot de kans dat ze terugkomen.

Promotie van het Welcome Friends evenement

• De KNBSB heeft een ‘Welcome Friends’ pakket ontwikkeld, die je gratis kunt bestellen. Daarin een (digitale) poster, 25 flyers en 25 strippenkaarten, die gebruikt kunnen worden ter promotie van de dag. 
• Voor promotie online het Koninkrijksspeler Dwayne Kemp een leuke video ingesproken om mensen uit te nodigen voor een Welcome Friends dag. Download de video en zet hem in voor jouw socials.